2008年8月17日下午4时，威廉希尔中文官方网站的团总支学生会成员及青年志愿者们在williamhill英国威廉希尔西区文体馆西侧设立了迎新的服务台。学生会设立有文体馆前台接待组、学生公寓后台接待组、学生工作办公室新生注册接待组、后勤服务部等。学院党委副书记屈丰富老师，学办主任、团总支书记杨建军老师，也一直在现场参与和指导新生报名工作。所有新生及家长受到了团总支学生会勤工部热情接待。在威廉希尔官网老师、团总支学生会全体人员精心的准备下，威廉希尔中文官方网站在三天内共迎接新生478人，迎新工作圆满完成。